Tahdotko tietää, millaisia punaisia lippuja löytyy useimmiten ansioluetteloista ja työhakemuksista? CRI Groupin EmploySmart™-asiantuntijat toimittivat joitakin tilastoja viimeisimmistä ennen ja jälkeen työsuhteen alkamista tehdyistä seulontatehtävistä, ja ne antavat tietoa siitä, missä kohdin yritykset ovat haavoittuvaisimpia rekrytointiprosessissa.
Toimintaryhmä havaitsi, että virheellisten työsuhdetietojen antaminen on yleisin punainen lippu, sillä se paljastui noin 4,5 prosentissa taustaseulonnoista. Tämän jälkeen tulevat virheellisten koulutustutkintotietojen antaminen sekä epäsuotuisat mediatiedot (epäsuotuisat uutiset tai maininnat verkossa), molemmissa 2,33 prosenttia.
Vähemmistö työnantajista luultavasti sanoisi, että koulutustaustan osalta ainoa asia, joka on pahempaa kuin virheellisen tutkintotiedon antaminen, on väärennetyn tutkinnon suoranainen väittäminen – jota esiintyi lähes kahdessa prosentissa tapauksista. Muita punaisia lippuja olivat muun muassa rikosrekisteri (1,5 prosenttia), siviilioikeudenkäyntirekisteri (1,27 prosenttia) ja väärennetyn osoitteen ilmoittaminen (myös 1,27 prosenttia). Lisäksi toimintaryhmä löysi konkurssitietoja, väärennettyjä todistuksia ja negatiivisia suosituksia 0,85 prosentilta tutkituista.
Huijaus työnhakijoiden keskuudessa on todellista. Aina kun joku antaa tarkoituksellisesti vääriä tietoja ansioluettelossaan, hän syyllistyy ansioluettelopetokseen – yleensä siinä toivossa, että hän saisi kilpailuetua työhönottoprosessissa. ”On jopa olemassa yrityspalveluita, jotka tietoisesti auttavat hakijoita muuttamaan ansioluetteloaan tällä tavoin, esimerkiksi antamalla neuvoja siitä, miten peittää työsuhteen aukot tai miten lisätä valheellisia tietoja, jotka näyttävät realistisilta. Jotkut tarjoavat jopa väärennettyjä opintosuoritusotteita ja väärennettyjä suosituskirjeitä.” (HR Daily Advisor, 2018).” (HR Daily Advisor, 2018)
Sama pätee myös hakemuksen keksimiseen. Se voi tapahtua missä tahansa prosessin vaiheessa, ja hakija todennäköisesti jatkaa itsensä vääristelyä haastatteluprosessissa säilyttääkseen petoksensa. Kuten edellä mainittiin, hakijoiden auttamisesta todistusten kaunistelemisessa tai jopa väärentämisessä on tullut oma liiketoimintansa. ”Päällisin puolin näyttää siltä, että hakijat ryhtyvät epätoivoisiin toimiin. Ehdokkaat eivät kuitenkaan välttämättä ole ainoat syylliset. Kun rekrytointi on siirtynyt verkkoon ja automatisoitunut … huijareille on syntynyt mahdollisuuksia. Ammattimaisilla rekrytoijilla, jotka saavat välityspalkkioita, kun he saavat ehdokkaita töihin, on selkeä kannustin pelata järjestelmää vastaan, Zhao sanoo. He ovat ’välikäsiä, jotka voivat tehdä merkittävää voittoa vääristelemällä asiakkaita’.” (Inc.com, 2019).” (Inc.com, 2019)
Tämäntyyppisten petosten torjumiseksi on vain yksi selkeä lääke ja suojautumismenetelmä: perusteelliset ja kattavat taustatarkastukset. Useimmilla organisaatioilla ei kuitenkaan ole aikaa, resursseja tai asiantuntemusta tehdä tarvittavan tasoista taustaselvitystä itse. Tässä kohtaa CRI Groupin EmploySmart™ tulee kuvaan mukaan. Vankka taustaselvityspalvelu ennen palvelukseen ottamista auttaa organisaatioita maailmanlaajuisesti välttämään tietämättömät ja mahdollisesti haitalliset palkkauspäätökset. Johtavana erikoistuneen paikallisen ja kansainvälisen työsuhteen taustaseulonnan tarjoajana CRI Group käyttää EmploySmart™-palvelua riskien vähentämiseen ja antaa yritysjohtajille luottamusta palkkaamisprosessiinsa. EmploySmart™ sisältää perusteellisen seulontavalikoiman, joka täyttää organisaatiosi riskinhallintatarpeet. Näihin tarkastuksiin kuuluvat seuraavat:
- Asoitteen tarkistaminen – yksi edellä käsitellyistä punaisista lipuista.
- Henkilöllisyyden tarkistaminen – mitä he salaavat? Henkilöllisyyden väärentäminen on merkittävä punainen lippu.
- Edellisen työsuhteen tarkistaminen – ehdokkaat saattavat väittää valheellista työsuhdetta pönkittääkseen ansioluetteloaan.
- Koulutuksen & tarkistaminen – seulojat tarkistavat tutkinnot ja koulutushistorian.
- Paikalliskielisten tiedotusvälineiden tarkistus – mitä ehdokkaasta paljastuu uutisissa?
- Luottotietojen tarkistus & Taloudellinen historia – taloudellisia ongelmia salaavat ehdokkaat voivat olla petosriski (sovelletaan paikallisia yksityisyydensuojalakeja).
- Siviilioikeudenkäyntirekisterin tarkistus – oikeudenkäynnit voivat viitata punaisiin lippuihin, taustaselvitys paljastaa yksityiskohdat.
- Konkurssirekisterin tarkistus – palkattaessa jotakuta talous- tai johtotehtäviin on tärkeää tietää, onko hänellä konkurssihakemuksia.
- Kansainvälinen rikosrekisteritarkastus – rikosrekisteritietojen tarkistaminen on olennaista työntekijöidesi ja yrityksesi turvallisuuden kannalta.
Nämä ovat vain muutamia olennaisia tarkistuksia, jotka ovat osa EmploySmart™-prosessia.
