Blocage du temps : ce que c’est et comment le faire (plus des applis)

L’entrepreneur exceptionnel Elon Musk a toujours réussi à trouver du temps pour ses enfants, tout en travaillant 120+ heures par semaine et en faisant des plans avec la NASA pour coloniser Mars – grâce à une technique de gestion du temps appelée blocage du temps.

Voici tout ce que vous devez savoir sur cette stratégie de productivité qui vous aidera à poursuivre de grands projets, tout en passant du temps avec vos proches :

• Qu’est-ce que le blocage du temps ?
• Comment bloquer votre emploi du temps
• Conseils sur le blocage du temps
• Applications de blocage du temps

Qu’est-ce que le blocage du temps ?

Le blocage du temps, ou blocage du calendrier, consiste à définir des blocs de temps spécifiques pour les tâches, les événements et les activités de votre vie, puis à les programmer sur votre calendrier. Vous pouvez programmer et suivre des blocs de temps pour les tâches professionnelles et personnelles.

L’essentiel de cette technique de gestion du temps est simple :

1. Ajouter toutes vos tâches quotidiennes ou hebdomadaires à une liste de tâches
2. Sélectionner des créneaux horaires spécifiques dans votre calendrier et les réserver aux tâches
3. Travailler sur les tâches pendant les blocs de temps prescrits, et essayez de les terminer avant l’heure du bloc de temps suivant

Comme mentionné, Elon Musk est celui qui a rendu cette technique de gestion du temps populaire – il travaillait souvent par blocs de 5 minutes lorsqu’il était président en exercice de Tesla et SpaceX. En plus de l’aider à diriger avec succès deux entreprises colossales, le blocage du temps a également aidé Musk à faire de l’exercice deux fois par semaine et à passer environ 4 jours de temps de qualité par semaine avec ses enfants.

Comment bloquer votre emploi du temps

Maintenant que vous avez compris l’essentiel du blocage du temps, voici comment tout cela fonctionne plus en détail.

Le blocage du temps implique 4 étapes principales que vous devez suivre :

• Planifiez tout
• Définissez des blocs de temps
• Agissez sur votre planning
• Testez et révisez

Planifiez tout

Cette première étape met tout en marche – dans celle-ci, vous devez d’abord faire un brainstorming de toutes les tâches sur lesquelles vous pourriez avoir à travailler cette semaine, puis descendre à partir de là.

Une fois que vous aurez terminé votre brainstorming, vous constaterez probablement que vous avez listé un certain nombre de tâches qui ne sont pas prioritaires ou dont l’échéance est lointaine – mettez ces tâches à la poubelle pour l’instant, et visez à limiter votre emploi du temps quotidien à 3-5 tâches prioritaires par jour.

Ces priorités peuvent être des tâches récurrentes que vous abordez tous les jours, comme répondre à des e-mails importants ou traiter des appels de clients. Ou bien, il peut s’agir de tâches que vous abordez de temps en temps, comme traiter un travail administratif urgent, ou effectuer des recherches pour votre nouveau projet.

Dans les deux cas, assurez-vous de mettre en évidence ces tâches prioritaires et incontournables dans votre liste de tâches. Vous pouvez même ajouter des estimations de temps pour chaque tâche, afin de faciliter l’étape suivante.

De plus, pour faciliter les choses, vous pouvez même analyser ces tâches en plus petites tâches, si possible. Par exemple, au lieu d’allouer 1 heure à la tâche  » répondre aux emails « , comptez le nombre d’emails que vous avez reçus dans la journée et allouez 5 minutes à chaque email. De cette façon, vous éviterez de perdre 10 minutes sur un courriel, puis de vous précipiter pour terminer le suivant en 2 minutes (ce qui entraînera de nombreuses erreurs) juste pour respecter votre bloc de temps peu pratique.

Une fois que vous avez sélectionné vos priorités et compilé une liste de tâches complète, il est temps que vous définissiez des blocs de temps précis et que vous les marquiez dans votre calendrier.

Définir des blocs de temps

Dans la deuxième étape, le temps est la composante principale – vous devrez décider :

• Quand vous devez bloquer du temps, en définissant des heures de début et de fin spécifiques
• Pour combien de temps vous devez bloquer du temps, en définissant la durée de la tâche

En répondant à ces questions, gardez à l’esprit qu’il existe des périodes et des durées optimales pour chaque tâche – vous devez juste les déterminer.

Quand vous devez bloquer du temps

Selon la science des rythmes circadiens, chaque activité a un moment opportun – il y a un moment idéal pour dormir, manger, se détendre et travailler sur vos priorités. Donc, à moins que vous n’ayez pas le choix (ou que cette pratique vous soit naturelle), vous ne devriez pas dormir pendant 8 heures dans la journée, puis commencer à travailler sur des tâches prioritaires à 3 heures du matin.

Vous avez probablement déjà un historique d’étude ou de travail, donc vous savez déjà quand c’est votre moment idéal pour travailler – le moment où vous êtes le plus alerte, concentré et le plus susceptible de vous concentrer sans distractions. C’est le moment où vous devez programmer vos tâches prioritaires – planifiez les autres tâches, professionnelles ou personnelles, autour de ce moment  » privilégié « , sur des créneaux horaires différents.

Alternativement, vous pouvez programmer votre tâche la plus importante, la plus urgente ou, tout simplement, la plus difficile dès le matin – cette pratique est connue sous le nom de « manger votre grenouille », et elle vous permet de libérer le reste de votre emploi du temps quotidien pour des tâches plus agréables dès que possible.

Pour combien de temps vous devez bloquer le temps

Selon la science des rythmes ultradiens, l’esprit des gens fonctionne par cycles de 90 minutes – et, selon le populaire principe de Pomodoro, vous devriez diviser votre journée de travail en 25 minutes de travail et 5 minutes de pause.

Qu’est-ce que cela nous apporte ?

Eh bien, tout d’abord, vous ne devriez jamais définir plus de 90 minutes pour un bloc de temps – la science montre que vous ne pouvez pas vous concentrer sur une activité sans pause pendant plus d’une heure et demie de manière qualitative.

La science des rythmes ultradiens et la technique de gestion du temps Pomodoro insistent toutes deux pour que vous fassiez des pauses fréquentes – au moins pendant 5 minutes après chaque session de travail. Si vous trouvez que les 90 minutes non-stop pour le travail sont trop importantes, vous pouvez plutôt choisir 25 minutes pour vos blocs de temps – ce temps est suffisamment long pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur quelque chose, mais suffisamment court pour que vous ne vous fatiguiez pas.

Ou, vous pouvez combiner ces deux types de blocs de temps prescrits, selon le type de tâches sur lesquelles vous travaillez – 90 minutes pour les tâches plus exigeantes, et 25 minutes pour les tâches moins exigeantes.

Ce ne sont que des suggestions basées sur la science pour vos blocs de temps – vous pouvez vouloir utiliser vos propres blocs de temps personnalisés.

Une fois que vous avez décidé comment vous allez gérer vos blocs de temps, il suffit de les ajouter à votre calendrier.

Agissez sur votre calendrier

Une fois que vous avez sélectionné le quoi, et défini le quand et le combien de temps, vous devrez « agir » sur vos promesses et suivre votre calendrier.

Démarrez avec votre premier bloc de temps – commencez à y travailler à l’heure de début prescrite, et arrêtez d’y travailler à l’heure de fin prescrite. Puis, répétez, jusqu’à ce que vous atteigniez la fin du planning pour aujourd’hui.

Cela peut sembler être l’étape la plus facile du processus de blocage du temps – vous avez établi les règles de base, maintenant vous devez juste les suivre. Mais, agir sur votre planning ne deviendra facile et simple qu’une fois que vous aurez déterminé si vos blocs de temps prescrits fonctionnent dans la vie réelle – et c’est là que l’étape de révision entre en jeu.

Tester et réviser

Lorsque vous commencez à travailler sur vos blocs de temps, il est préférable que vous suiviez le temps qui y est consacré au fur et à mesure que vous travaillez – de cette façon, vous saurez si certains blocs de temps sont trop courts ou trop longs, et vous pourrez les réviser et les perfectionner à l’avenir.

Par exemple, vous bloquez toutes vos tâches avec 25 et 90 minutes, et vos résultats de suivi du temps vous indiquent que cela fonctionne environ 80% du temps – mais vous découvrez également que certaines tâches prennent beaucoup plus ou moins que cela.

Peut-être découvrirez-vous que les réunions efficaces prennent généralement 15 minutes et que vous gaspillez les 10 autres minutes en essayant de respecter votre bloc de temps prescrit.

Peut-être découvrirez-vous qu’il vous faut 2 heures pour vous attaquer aux bogues critiques de votre programme, de sorte que votre emploi du temps manque une demi-heure.

Dans les deux cas, vous devriez changer votre approche – la prochaine fois que vous créez un planning, utilisez vos résultats de suivi du temps réel pour chaque tâche afin de définir des blocs de temps. Avec le suivi du temps, vous aurez déjà la preuve qu’ils fonctionnent, donc vous saurez que vous finirez dans les temps.

Conseils supplémentaires sur le blocage du temps

Créer des modèles de blocage du temps

Bloquer du temps dans votre calendrier peut prendre du temps, mais vous accélérerez les choses si vous créez des modèles de blocage du temps – vous pouvez créer des créneaux horaires vides avec des heures de début et de fin, et simplement les remplir avec des tâches au fur et à mesure que vous en êtes chargé.

Réservez des créneaux horaires vides pour vos activités quotidiennes – par exemple, réservez les heures auxquelles vous ferez de l’exercice, prendrez une douche matinale, prendrez votre petit-déjeuner.

Vous pouvez également réserver des créneaux horaires vides pour vos tâches prioritaires – si vous avez calculé votre prime time biologique, vous comprendrez quelle est votre plage horaire la plus efficace, et vous saurez qu’il faut toujours réserver ces créneaux horaires préétablis pour vos tâches prioritaires.

Suivre des journées à thème

Vous pouvez effectuer diverses tâches au cours de la journée, ou définir des journées à thème au cours desquelles vous ne vous attaquerez qu’à un certain type de tâches – Le PDG de Twitter, Jack Dorsey, suit cette pratique, il consacre ainsi des mardis entiers à des activités liées aux produits, et des mercredis entiers à des activités de marketing.

Suivant cette pratique, vous pouvez bloquer vos propres jours de la semaine uniquement pour des tâches spécifiques – Par exemple, bloquez les lundis pour les réunions et les appels clients, les mardis pour les activités de recherche et les mercredis pour l’administration.

De cette façon, vous vous immergerez pleinement dans un type d’activité, vous éviterez le multitâche et vous vous assurerez d’avoir les outils et le matériel dont vous avez besoin pour ce type de tâche.

Rester flexible

S’en tenir à un calendrier rigide vous assure de réaliser tout ce qui est prévu à votre agenda, mais que faire si un imprévu surgit ?

Pour éviter les surprises qui ruinent vos horaires, assurez-vous de bloquer au moins une heure chaque jour pour les tâches imprévues – si quelque chose d’inattendu se produit, vous serez couvert, et sinon, vous aurez une heure supplémentaire pour travailler un peu plus sur vos priorités déjà programmées.

Applications de blocage de temps

Une fois que vous avez compris tout ce que vous devez savoir sur le blocage de temps, vous aurez besoin du bon  » équipement  » pour rendre la pratique rapide et efficace – en gros, vous aurez besoin d’une :

• Un tracker de temps pour suivre le temps sur vos activités en temps réel, comprendre le temps dont vous avez besoin pour terminer chaque tâche, et définir des blocs de temps précis dans votre calendrier
• Une application de tâches à faire, une application de gestion des tâches, un organisateur ou un planificateur, pour vous aider à mieux comprendre et à garder un œil sur vos tâches prioritaires pour aujourd’hui, ou toute période à venir
• Application de calendrier, de préférence avec des fonctions de date limite et de rappel, pour vous aider à planifier vos blocs de temps, et vous assurer que vous vous laissez du temps pour tout ce que vous avez à faire

Voici les meilleures applications pour le blocage du temps :

• Clockify – application de suivi du temps
• Google Calendar – application de calendrier classique
• Any.do – gestionnaire de tâches polyvalent et assistant de calendrier
• Todoist – application de liste de tâches
• Edo Agenda – organisateur d’agenda
• Fantastical 2 – application de calendrier Mac
• Remember the Milk – application de liste de tâches et de gestion des tâches
• DigiCal – planificateur quotidien
• Things – application de gestion des tâches
• TimeBlocks – planificateur mobile, calendrier, et organisateur app
• Jorte – calendrier et organisateur personnel
• Cozi – un organisateur familial

Clockify – application de suivi du temps

Clockify est une application de suivi du temps avec des fonctionnalités efficaces de blocage du temps – vous serez en mesure de suivre le temps que vous passez sur vos blocs de temps programmés pendant que vous y travaillez, et déterminer si vous aurez besoin de faire des révisions pour les mêmes blocs de temps à l’avenir.

Vous serez en mesure de :

• Suivre le temps en temps réel, à la seconde exacte qu’il vous faut réellement pour terminer une tâche
• Ajouter le temps que vous avez déjà passé sur les blocs de temps planifiés manuellement sur la page de suivi du temps, ou dans une vue de feuille de temps
• Faire des estimations pour vos blocs de temps, et comparer si vous êtes vraiment à la hauteur de ces estimations
• Analyser le temps que vous avez passé sur les projets et les tâches dans les rapports hebdomadaires, Detailed, and Summary Reports
• Utiliser l’intégration avec Google Agenda pour suivre le temps sur les événements et les tâches programmés sans jamais quitter Google Agenda

Vous pourrez également définir 4 différents types de taux horaires, et avoir le temps que vous suivez sur les blocs de temps programmés automatiquement calculé dans les gains dans la section Rapports de l’application.

Disponible pour : Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Google Calendar – application de calendrier classique

Google Calendar est une application de calendrier classique qui vous permet de planifier vos événements, tâches et rappels dans des blocs de temps visuels – chaque entrée de calendrier représente un bloc de temps.

Vous pourrez :

• Créer des calendriers différents, codés par couleur, pour différentes parties de votre vie
• Planifier des périodes de temps concentré et programmer des rappels pour les blocs de temps/tâches répétitifs
• Planifier des réunions avec des groupes lorsque tout le monde est disponible en analysant les heures suggérées
• Ajouter des événements et planifier des réunions avec des coéquipiers du monde entier
• Définir vos heures de travail exactes, pour que vos coéquipiers sachent quand vous êtes disponible
• Activer les notifications du Bureau afin de se voir rappeler le prochain bloc de temps/tâche de votre agenda

La fonction de mise en évidence de Google Agenda permet de vous rappeler votre agenda quotidien – chaque matin avant le début de votre journée de travail (vers 5 heures), vous recevrez un e-mail automatique résumant les événements/rappels/tâches qui vous attendent ce jour-là.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do – gestionnaire de tâches polyvalent et assistant de calendrier

Any.do est un gestionnaire de tâches tout compris avec les fonctionnalités d’une application classique de calendrier, de rappel et de planificateur. Vous pourrez planifier et mettre en œuvre votre calendrier de blocage du temps, ainsi que collaborer avec d’autres personnes dans un système de blocage du temps commun.

En substance, vous pourrez :

• Ajouter des tâches, hiérarchiser les bonnes, les organiser sous forme de listes et les décomposer en sous-tâches
• Gérer des projets partagés
• Définir des tâches récurrentes et définir des rappels pour celles-ci
• Ajouter des événements et des tâches dans votre calendrier, puis profitez de leur vue combinée qui met en évidence vos heures de travail et vos blocs de temps libre
• Ayez toutes vos tâches de moindre priorité replanifiées automatiquement pour laisser plus de place aux priorités

Le point fort de cette application de calendrier sont ses fonctionnalités de commande vocale – vous aurez la possibilité d’ajouter des événements et des tâches par la dictée, de demander l’agenda du jour à distance, ainsi que de vous attaquer à vos listes de tâches en mains libres.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Todoist – application de liste de tâches

Todoist est l’application de liste de tâches ultime, celle qui offre un éventail de fonctionnalités de gestion des tâches, ainsi qu’un certain nombre d’intégrations et d’options de synchronisation.

Dans gist, vous pourrez :

• Créer des tâches et des affectations, et les regrouper en projets
• Définir la date limite pour les tâches
• Ordonner les tâches par niveau de priorité avec des drapeaux à code couleur
• Créer et gérer des listes de tâches
• Collaborer avec d’autres personnes sur des projets et des tâches
• Transférer du matériel supplémentaire aux tâches, et y ajouter des commentaires éclairants

Todoist offre une expérience de gestion des tâches plus complète que la plupart des applications similaires, en vous permettant de gérer vos projets sous forme de blocs de temps dans une vue Calendrier et sous forme de diagrammes de Gantt – vous pourrez voir tous vos projets cartographiés avec leurs échéances respectives, les livrables du projet et les dépendances.

Disponible pour : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Android Wear

Edo Agenda – organisateur d’agenda

Edo Agenda est un organisateur d’agenda et un espace de travail personnel destiné à vous aider à être plus productif, tout en vous laissant suffisamment de temps pour exercer votre côté créatif sur des tâches créatives.

L’élément le plus important de l’organisateur d’agenda est la vue journal – au sein de celle-ci, vous pourrez définir des tâches, ajouter des rappels pour celles-ci, et les regrouper par type ou par projet. Si une tâche n’est pas liée à d’autres tâches (ou n’a pas de date limite définitive), vous pouvez la définir comme « flottante », et la mettre dans le groupe des tâches qui n’ont pas de sujet ou de date limite.

Cette application est une autre qui se synchronise de manière transparente avec Google Agenda, vous n’aurez donc aucun mal à convertir vos plans, tâches et événements en blocs de temps de calendrier simples.

Le point fort de l’application Edo Agenda est que vous pouvez associer vos tâches à des images – par exemple, lorsque vous créez une liste d’épicerie, vous pouvez utiliser des images comme référence à vos articles alimentaires et les cocher à la place des articles écrits ordinaires.

Disponible pour : Web, Android, iOS

Fantastical 2 – Application de calendrier pour Mac

Fantastical 2 est une application de calendrier exclusive à Mac avec les fonctionnalités habituelles de calendrier favorable au blocage du temps – vous pourrez réorganiser votre emploi du temps en fonction des priorités de l’équipe, mais aussi dupliquer des événements sur plusieurs calendriers et afficher votre agenda hebdomadaire en quelques clics.

Vous serez en mesure de :

• Voir des cartes indiquant les lieux où vous avez programmé des événements
• Faire usage de divers ensembles de calendriers destinés à améliorer votre planification
• Créer des rappels pour vos événements et tâches bloqués dans le temps en un instant en commençant une phrase par « rappel » ou « me rappeler de »
• Profiter d’une vue complète du calendrier pour les blocs de temps que vous aviez programmés par jour, semaine, mois, ou année

La fonctionnalité phare de l’application est sa Mini Fenêtre – cette fenêtre Fantastical 2 habite votre barre de menu, et vous permet de créer, visualiser et modifier des événements, des tâches, et des rappels de manière plus rapide.

Disponible pour : Mac

Remember the Milk – application de liste de tâches et de gestion des tâches

Remember the Milk est une application de liste de tâches et de gestion des tâches destinée à vous aider à gérer vos listes de tâches – surtout si vous avez un emploi du temps chargé et que vous êtes susceptible d’oublier vos priorités (comme acheter le lait).

Vous pourrez :

• Noter des tâches et des to-dos dans un espace de travail simple
• Définir des rappels pour chaque tâche et les programmer pour qu’ils vous arrivent via Twitter, Texto ou email
• Partager des listes et déléguer des tâches à d’autres personnes
• Organiser et catégoriser vos tâches avec des niveaux de priorité, des balises, des dates limites, et plus encore
• Rechercher des tâches, des notes, puis enregistrez vos recherches les plus importantes en tant que « listes intelligentes » pour un accès plus facile

La caractéristique marquante de Remember the Milk est sa récente intégration avec Google Assistant – une fois que vous demandez à votre Assistant d’ajouter une tâche à la liste, l’Assistant vous notifie quand la tâche est due. En utilisant une chaîne de commandes similaire, vous pouvez demander à l’Assistant de déléguer une tâche à un collègue ou un ami.

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal – agenda quotidien

DigiCal est un agenda quotidien simple dans son noyau, mais avec plusieurs vues de calendrier, des widgets, un catalogue de calendriers et des intégrations avec plusieurs calendriers en ligne notables.

Au sein de cette application, vous pourrez :

• Planifier des rendez-vous puis les visualiser dans 7 vues de calendrier différentes, y compris un aperçu quotidien, hebdomadaire, mensuel ou de l’agenda de vos événements
• Profiter de 6 widgets fonctionnels et de 9 thèmes prédéfinis
• Synchroniser et planifier votre propre emploi du temps en fonction des horaires officiels de la télévision – cocher vos tâches bloquées dans le temps, mais aussi ne ratez jamais un match important grâce à cela
• Synchronisez avec les calendriers en ligne les plus populaires, tels que Google Calendar, Exchange et Outlook.com

La caractéristique marquante de cette application est sa prévision météorologique, ce qui en fait un compagnon parfait pour les photographes de plein air – vous serez en mesure de coordonner vos événements et tâches en plein air en fonction de la température extérieure, des nuages, des conditions de vent, ainsi que des heures de lever et de coucher du soleil.

Disponible pour : Android

Things – application de gestion de tâches

Things est une autre application de gestion de tâches avec une vue de type journal – vous pourrez faire des listes de tâches, compiler des listes de courses et d’épicerie, voir les tâches regroupées par projets et y ajouter des notes. Et tout cela selon la méthodologie Getting Things Done.

Vous pourrez bloquer du temps pour des événements dans une vue simple du Calendrier, puis les regrouper par type – Travail, Personnel, Famille, ou toute autre classification personnalisée que vous souhaitez.

Vous serez également en mesure de :

• Collecter les tâches à faire qui n’ont pas encore été catégorisées, et les stocker dans la section Boîte de réception de l’appli
• Créer des projets, y ajouter des tâches correspondantes que vous pouvez cocher, puis les diviser en sous-rubriques, pour une gestion plus facile
• Créer des zones, et regrouper les projets connexes ensemble

L’élément phare de cette appli sont ses fonctionnalités de planification – vous serez en mesure de regrouper les tâches selon le moment de la journée où elles doivent être abordées :

• Aujourd’hui – la section avec toutes vos priorités pour cette journée
• Le soir – la section pour toutes vos priorités que vous ne prévoyez pas d’aborder avant le soir
• À venir – la section avec les tâches reportées et générées automatiquement
• À tout moment – les tâches pour lesquelles vous n’avez vraiment pas encore bloqué de temps, mais que vous pouvez aborder à tout moment
• Someday – plus de tâches pour lesquelles vous n’avez vraiment pas encore bloqué de temps, mais qui doivent être faites à une certaine heure

Disponible pour : Mac, iOS

TimeBlocks – application mobile de planification, de calendrier et d’organisation

TimeBlocks est une application mobile de planification et de calendrier destinée à vous aider à rationaliser votre planification professionnelle et personnelle.

Vous pourrez :

• planifier des événements, des tâches et définir des mémos et des alarmes associés
• drag &déposer ces événements et tâches vers et depuis le calendrier, ainsi que les modifier facilement
• enregistrer, organiser et analyser à partir des expériences de votre vie
• mettre des rappels pour les anniversaires, les vacances, les anniversaires familiaux, et les événements
• voir des représentations graphiques de vos événements de calendrier et de vos tâches, sous forme de camemberts

Les fonctions de codage couleur de cette application valent particulièrement la peine d’être essayées – vous serez en mesure de définir vos calendriers et vos tâches avec les couleurs que vous voulez, ainsi que de regrouper les tâches et les événements connexes par couleur, pour une navigation plus facile dans le calendrier.

Disponible pour : Android, iOS

Jorte – calendrier et organisateur personnel

Jorte est essentiellement un organisateur personnel international et un calendrier d’événements – il est surnommé l’application de calendrier la plus complète du marché, et ses fonctionnalités le laissent effectivement entendre.

Vous serez en mesure de :

• ajouter des événements, des tâches et des rappels à votre calendrier d’événements
• suivre le nombre de jours restants avant que vous deviez accomplir une tâche ou assister à un événement, grâce à la fonction de compte à rebours
• profiter d’une vue mensuelle, hebdomadaire et quotidienne de vos événements, tâches et rappels, afin de bien saisir votre emploi du temps complet
• élevez votre expérience de blocage du temps en personnalisant vos polices (la plupart des polices OTF et TTF sont prises en charge)
• faites usage du calendrier lunaire

Peut-être que les caractéristiques les plus remarquables de Jorte sont ses fonctions de synchronisation – vous pourrez vous synchroniser avec Google Calendar, Evernote et Microsoft Office 365.

De plus, vous pourrez également profiter de ces fonctionnalités dans plus de 25 langues, comme le chinois, le français, l’allemand, mais aussi le catalan et le grec.

Disponible pour : Android, iOS

Cozi – un organisateur familial

Cozi est une application de calendrier destinée à vous aider à bloquer du temps pour les activités familiales et à les organiser – vous pourrez ajouter des activités à une liste de tâches, les synchroniser avec les créneaux horaires disponibles des autres membres de la famille, ainsi que définir des rappels pour vous assurer que tout le monde est toujours tenu au courant.

En accord avec son label « organisateur familial », vous pourrez :

• Créer, partager et visualiser des listes de courses et d’épicerie communes
• Noter et ne jamais oublier les anniversaires de famille, les barbecues du dimanche ou les fêtes d’anniversaire
• Tenir un journal familial, et capturez les moments familiaux pour lesquels vous avez bloqué du temps
• Bloquez du temps pour les événements récurrents et abordez-les selon le calendrier

Si vous installez le widget d’écran de l’application, vous pourrez également accéder à tous vos calendriers partagés, vos listes de contrôle des tâches à faire et vos listes de courses aussi rapidement que possible.

Disponible pour : Web, iOS, Android

…Au final, le blocage du temps est-il la technique de gestion du temps qu’il vous faut ?

En bref – oui.

La technique de gestion du temps du blocage du temps présente plusieurs avantages, ce qui en fait un choix parfait lorsque vous cherchez un moyen facile de planifier et de gérer vos tâches personnelles et professionnelles (et de vous assurer qu’elles ne coïncident pas) :

Elle vous oblige à vous concentrer sur les priorités

Lors de la planification initiale de vos blocs de temps, vous ressentirez l’envie de bloquer le plus de temps de qualité pour vos tâches les plus importantes. Vous ressentirez également l’envie de bloquer vos créneaux matinaux pour les tâches à la fois importantes et urgentes.

Il réduit la procrastination et les distractions

Lorsque vous avez une tâche programmée dans votre calendrier, complète avec des heures de début et de fin prescrites, vous ressentirez l’envie de respecter cette heure prescrite, voire de la battre – ainsi, vous serez moins susceptible de procrastiner ou d’être victime de distractions.

Il vous rend réaliste sur votre temps et votre travail

Dire que vous allez terminer l’ébauche d’un projet aujourd’hui est au mieux une supposition optimiste à moins que vous n’ayez cette tâche écrite dans votre planning, avec le temps prévu pour la terminer – et les blocs de temps vous donnent justement cela.

Il vous aide à garder une trace de la façon dont vous passez votre temps

Avec le blocage du temps, vous divisez essentiellement votre journée en tranches de temps prédéfinies – par exemple, 1 heure pour le travail administratif, 1 heure pour répondre aux e-mails quotidiens, et 3 heures pour le moment où vous devez élaborer une proposition de projet.

Tout comme le temps que vous bloquez dans votre calendrier sert de guide pour survivre à votre liste de tâches bien remplie, il sert également de rappel de ce que vous avez accompli jusqu’à présent, et du temps que vous avez consacré à certaines tâches. Ces données vous permettent de repenser votre emploi du temps, et de savoir si le fait d’assister à des réunions pendant 4 heures chaque jour vous empêche de vous concentrer sur d’autres sujets plus importants.

Il vous aide à avoir du temps pour tout

Si vous vous inquiétez de ne pas avoir passé assez de temps avec vos enfants dernièrement, programmez un bloc de temps dédié chaque jour juste pour eux.

Si vous avez un dîner de famille important prochainement, bloquez votre soirée ce jour-là pour cela, et ne laissez aucune excuse vous empêcher d’y assister.

Si vous voulez travailler sur un passe-temps créatif, prévoyez une heure chaque semaine pour cela, et respectez ce temps.

C’est l’un des plus grands avantages de cette technique de gestion du temps – vous ne réserverez et n’économiserez pas seulement assez de temps pour vos activités professionnelles, mais vous gagnerez aussi du temps pour la relaxation, les loisirs, la famille et les amis, ou tout ce que vous voulez.

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