Elavult termék – szüksége van néhány frissítésre, hogy versenyképes maradjon
Általában ez egy nagyszerű szoftver lehetőség a vállalatok számára, ha nem kell nagyon erős biztonsági funkciók (azaz HIPPA/FERPA) lehetőségek. Nagyon könnyű több csapat és vállalat számára, hogy együtt dolgozzanak a dokumentumok elhelyezésén, és láthassák, hogy a dokumentum melyik verzióját nézik. A szoftver könnyen szinkronizálható egy asztali géppel, és mindig biztosítja, hogy a webes verzió és az asztali gép között ugyanaz legyen. Könnyen láthatóak a megjegyzések és az is, hogy ki frissítette a dokumentum legutóbbi verzióját. A dokumentumok rendszerezésének módjára ráférne némi munka, de összességében ez egy jó termék, amely sok dokumentumot képes egy helyen elhelyezni, és nagyon egyszerűen elérhető mobilon és asztali számítógépen keresztül. Nincs szükség beállításra, és nincs szükség mélyreható technikai tudásra, ami nagyszerű lehetőség bármely vállalat számára, hogy bárki számára lehetővé tegye a fiók adminisztrálását.
Pros
A Dropbox jó tulajdonsága, hogy elég könnyen használható, és van egy ingyenes opciója, ha személyes használatra szeretné használni. A szoftver könnyen váltogatható a mobil és az asztali számítógép között, és elég egyszerű módja van a dokumentumok, képek, stb. mappákba rendezésének. Az is egyszerű, hogy a dokumentumokat/mappákat linkkel megossza, vagy szükség esetén nyilvánossá tegye. Ezt a szoftvert arra használjuk, hogy a különböző projektekhez tartozó dokumentumokat több vállalat között osszuk meg, és a dokumentumok különböző verzióit egy helyen tároljuk.
Hátrányok
A biztonsági frissítések hiányoznak az olyan alternatívákhoz képest, mint a Box. A felsőoktatási ágazatban nagyon speciális biztonsági funkciókat kell fenntartanunk a dokumentumainkhoz, és a Dropbox már nem felel meg az iparágunk igényeinek; ezért szelektálnunk kell, hogy most milyen dokumentumokhoz használjuk a szoftvert. Biztos vagyok benne, hogy a Dropbox hamarosan frissíteni fogja a biztonsági funkcióit, de addig is szelektívnek kell lennünk abban, hogy mire használjuk. Jó lenne, ha a dokumentumokat másképp lehetne rendszerezni, hogy hatékonyabb legyen megtalálni, amit keresünk, valamint a megjegyzéseket. Tetszik, hogy láthatja, hogy egy dokumentum melyik verzióját nézi a megfelelő módon; azonban ez még mindig egy elég régimódi mentalitás a szervezéshez és az együttműködéshez a mostani összes többi szoftverrel szemben. Ez egy jó adattár a dokumentumok tárolására (ha megfelel a biztonsági előírásoknak), de nem felel meg a robusztus együttműködési eszköz folyamatosan változó igényeinek, amihez nekünk szükségünk volt rá.
A Dropbox kiválasztásának okai
Együttműködés egy partnercsoporttal, amely már rendelkezett Dropbox for Business fiókkal
.
