Időblokkolás: mi az és hogyan csináld (plusz alkalmazások)

A kivételes vállalkozó Elon Musknak mindig sikerült időt szakítania a gyerekeire, miközben heti 120+ órát dolgozott és a NASA-val a Mars kolonizációját tervezgette – az időblokkolás nevű időgazdálkodási technikának köszönhetően.

Íme minden, amit tudnod kell erről a termelékenységi stratégiáról, amely segít nagy terveket megvalósítani, de közben még a szeretteiddel is időt tölteni:

• Mi az időblokkolás?
• Hogyan blokkolja az időbeosztását
• Időblokkolási tippek
• Időblokkoló alkalmazások

Mi az időblokkolás?

Az időblokkolás vagy naptárblokkolás azt jelenti, hogy az életében lévő feladatok, események és tevékenységek számára meghatározott időblokkokat határoz meg, majd ezeket beosztja a naptárába. Az időblokkokat üzleti és személyes feladatokra egyaránt ütemezheti és követheti.

Ez az időgazdálkodási technika lényege egyszerű:

1. Tegye fel az összes napi vagy heti feladatát egy tennivalólistára
2. Kijelöl bizonyos idősávokat a naptárában, és foglalja le azokat a feladatok számára
3. Dolgozzon a feladatokon az előírt időblokkok alatt, és törekedj arra, hogy még a következő időblokk ideje előtt befejezd őket

Amint említettük, Elon Musk volt az, aki népszerűvé tette ezt az időgazdálkodási technikát – gyakran dolgozott 5 perces időblokkokban, miközben a Tesla és a SpaceX megbízott elnöke volt. Amellett, hogy segített neki két kolosszális vállalat sikeres vezetésében, az időblokkolás abban is segített Musknak, hogy hetente kétszer sportoljon, és hetente körülbelül 4 napot töltsön minőségi idővel a gyerekeivel.

Hogyan blokkolja az időbeosztását

Most, hogy megértette az időblokkolás lényegét, íme, hogyan működik az egész részletesebben.

Az időblokkolás 4 fő lépést foglal magában, amelyet követnie kell:

• Tervezz meg mindent
• Fogalmazd meg az időblokkokat
• Végezd el a beosztásodat
• Teszteld és vizsgáld felül

Tervezz meg mindent

Ez az első lépés indít el mindent – ebben először is brainstormingolnod kell az összes feladatot, amin ezen a héten dolgozhatsz, majd onnan haladj lefelé.

Amint végzett az ötleteléssel, valószínűleg azt fogja látni, hogy számos olyan feladatot sorolt fel, amelyek nem tartoznak a prioritások közé, vagy amelyeknek távoli határidejük van – ezeket a feladatokat egyelőre hagyja ki, és törekedjen arra, hogy napi ütemtervét napi 3-5 kiemelt feladatra korlátozza.

Ezek a prioritások lehetnek olyan ismétlődő feladatok, amelyekkel minden nap foglalkozik, például fontos e-mailek megválaszolása vagy ügyfélhívások kezelése. Vagy lehetnek olyan feladatok, amelyekkel olykor-olykor megbirkózik, mint például néhány sürgős adminisztrációs munka elvégzése, vagy kutatás az új projektjéhez.

Akárhogy is, mindenképpen emelje ki ezeket a kiemelt és megkerülhetetlen feladatokat a teendők listáján. Az egyes feladatokhoz még időbecsléseket is hozzáadhat, hogy megkönnyítse a következő lépést.

Még könnyebbé teheti a dolgát, ha lehetséges, ezeket a feladatokat kisebb feladatokra is feldarabolhatja. Például ahelyett, hogy 1 órát szánna az “e-mailek megválaszolása” feladatra, számolja meg, hány e-mailt kapott aznap, és szánjon 5 percet minden egyes e-mailre. Így elkerülheti, hogy 10 percet pazaroljon egy e-mailre, majd rohanjon, hogy a következőt 2 perc alatt befejezze (ami számos hibát eredményez), csak azért, hogy tartsa a nem praktikus időblokkot.

Miután kiválasztotta a prioritásait és összeállított egy átfogó teendőlistát, itt az ideje, hogy pontos időblokkokat határozzon meg, és jelölje meg őket a naptárában.

Az időblokkok meghatározása

A második lépésben az idő a fő összetevő – döntenie kell:

• Mikor kell blokkolnia az időt, a konkrét kezdési és befejezési időpontok meghatározásával
• Mennyi időre kell blokkolnia az időt, a feladat időtartamának meghatározásával

A kérdések megválaszolásakor tartsa szem előtt, hogy minden feladathoz léteznek optimális időintervallumok és időtartam – csak ki kell találnia ezeket.

Mikor kell blokkolnia az időt

A cirkadián ritmus tudománya szerint minden tevékenységnek megvan a megfelelő pillanata – van egy ideális időpont az alváshoz, az étkezéshez, a pihenéshez és a prioritásokkal való foglalkozáshoz. Tehát, hacsak nincs más választásod (vagy nem találod természetesnek ezt a gyakorlatot számodra), nem szabad napközben 8 órát aludnod, majd hajnali 3-kor elkezdened dolgozni a kiemelt feladatokon.

Valószínűleg már van múltad a tanulásban vagy a munkában, így valószínűleg már tudod, mikor van az ideális időd a munkához – az az időpont, amikor a legéberebb vagy, a legkoncentráltabb, és a legnagyobb valószínűséggel tudsz koncentrálni zavaró tényezők nélkül. Ez az az idő, amikor a prioritást élvező feladatokat érdemes beütemeznie – a többi – akár üzleti, akár személyes – feladatot erre a “legjobb” időre, különböző idősávokba ütemezze.

Alternatívaként a legfontosabb, legsürgősebb vagy egyszerűen a legnehezebb feladatát is ütemezheti reggel elsőnek – ezt a gyakorlatot úgy hívják, hogy “megeszi a békát”, és lehetővé teszi, hogy a napi időbeosztás többi részét minél hamarabb szabaddá tegye a kellemesebb feladatok számára.

Mennyi időre kell blokkolni az időt

Az ultradián ritmus tudománya szerint az emberek agya 90 perces ciklusokban működik – és a népszerű Pomodoro elv szerint a munkanapot 25 perces munkaidőre és 5 perces szünetre kell felosztani.

Mire jutunk ebből?

Nos, először is, soha ne határozz meg 90 percnél többet egy időblokkra – a tudomány szerint szünet nélkül nem tudsz másfél óránál tovább minőségi módon koncentrálni egy tevékenységre.

Az ultradián ritmus tudománya és a Pomodoro időbeosztási technika is ragaszkodik ahhoz, hogy gyakori szüneteket tarts – legalább 5 percet minden munkamenet után. Ha túl soknak találja a 90 megállás nélküli percet a munkára, akkor helyette választhat 25 percet az időblokkok számára – ez az idő elég hosszú ahhoz, hogy teljesen koncentrálni tudjon valamire, de elég rövid ahhoz, hogy ne fáradjon el.

Vagy kombinálhatja ezt a kétféle előírt időblokkot, attól függően, hogy milyen típusú feladatokon dolgozik – 90 percet az igényesebb feladatokhoz, és 25 percet a kevésbé igényes feladatokhoz.

Ezek csak néhány tudományosan megalapozott javaslat az időblokkokhoz – lehet, hogy saját egyéni időblokkokat szeretne használni.

Mihelyt eldöntötte, hogyan fogja kezelni az időblokkjait, egyszerűen csak adja hozzá őket a naptárához.

Megvalósítsa az ütemtervét

Mihelyt kiválasztotta a mit, és meghatározta a mikor és mennyi ideig, “cselekednie” kell az ígéretei szerint, és követnie kell az ütemtervét.

Kezdje az első időblokkal – kezdjen el dolgozni rajta az előírt kezdési időpontban, és fejezze be a munkát az előírt befejezési időpontban. Ezután ismételje, amíg el nem éri a mai napra szóló ütemterv végét.”

Ez tűnhet a legkönnyebb lépésnek az időblokkolás folyamatában – lefektette az alapszabályokat, most már csak be kell tartania őket. A beosztás szerinti cselekvés azonban csak akkor válik könnyűvé és egyszerűvé, ha rájössz, hogy az előírt időblokkjaid a valóságban is működnek-e – és itt lép be az átdolgozás lépése.

Tesztelj és vizsgáld felül

Amint elkezdesz dolgozni az időblokkjaidon, a legjobb, ha munka közben nyomon követed az időt rajtuk – így tudni fogod, hogy egyes időblokkok túl rövidek vagy túl hosszúak-e, és a jövőben képes leszel átdolgozni és tökéletesíteni őket.

Például minden feladatát 25 és 90 perccel blokkolja, és az időkövetés eredményei azt mutatják, hogy ez az esetek 80%-ában működik – de azt is megtudja, hogy egyes feladatok ennél sokkal több vagy kevesebb időt vesznek igénybe.

Talán azt tapasztalja, hogy a hatékony megbeszélések jellemzően 15 percig tartanak, a többi 10 percet pedig arra pazarolja, hogy megpróbálja betartani az előírt időblokkot.

Talán azt tapasztalja, hogy 2 órát vesz igénybe a programjában lévő kritikus hibák kezelése, így a beosztása fél órával elmarad.

Akárhogy is, változtatnia kell a megközelítésén – legközelebb, amikor ütemtervet készít, az egyes feladatokra vonatkozó valós időkövetési eredményeit használja az időblokkok meghatározásához. Az időkövetéssel már bizonyítani tudod, hogy működnek, így tudni fogod, hogy időben végzel.

Kiegészítő időblokkolási tippek

Időblokkolási sablonok készítése

Az időblokkolás a naptáradban időigényes lehet, de felgyorsítod a dolgokat, ha időblokkolási sablonokat készítesz – létrehozhatsz üres idősávokat kezdő és befejező időpontokkal, és csak kitöltöd őket feladatokkal, amint feladatot kapsz.

Foglaljon üres idősávokat a mindennapi tevékenységeihez – például foglalja le azokat az időpontokat, amikor edzeni fog, reggel lezuhanyozik, reggelizik.

A kiemelt feladatai számára is foglalhat üres idősávokat – ha kiszámította a biológiai főidejét, tudni fogja, hogy mikor van a leghatékonyabb időablak, és tudni fogja, hogy ezeket az előre elkészített idősávokat mindig a kiemelt feladatai számára kell fenntartania.

Tematikus napokat követhetsz

Másféle feladatokat végezhetsz a nap folyamán, vagy meghatározhatsz tematikus napokat, amikor csak egy bizonyos típusú feladattal foglalkozol – A Twitter vezérigazgatója, Jack Dorsey ezt a gyakorlatot követi, így egész keddeket termékkel kapcsolatos tevékenységekre, egész szerdákat pedig marketingtevékenységekre fordít.

A példát követve, a hét saját napjait is blokkolhatja csak bizonyos feladatokra – például a hétfőt blokkolja a megbeszélésekre és ügyfélhívásokra, a keddet a kutatási tevékenységekre, a szerdát pedig az adminisztrációra.

Így teljesen elmerülhet egyfajta tevékenységben, elkerülheti a multitaskingot, és biztosíthatja, hogy az adott típusú feladathoz szükséges eszközök és anyagok a rendelkezésére álljanak.

Maradjon rugalmas

A merev ütemtervhez való ragaszkodás biztosítja, hogy mindent elérjen, ami a napirendjében szerepel, de mi van, ha valami váratlan dolog bukkan fel?

Az ütemtervet tönkretevő meglepetések elkerülése érdekében gondoskodjon arról, hogy minden nap legalább egy órát elkülönítsen a váratlan feladatokra – ha valami váratlan dolog történik, akkor fedezve lesz, ha pedig nem, akkor lesz még egy órája arra, hogy a már beütemezett prioritásokon tovább dolgozzon.

Az időblokkoló alkalmazások

Mihelyt megértettél mindent, amit az időblokkolásról tudni kell, szükséged lesz a megfelelő “felszerelésre”, hogy a gyakorlatot gyorsan és hatékonyan végezd – lényegében szükséged lesz egy:

• Időkövető, hogy valós időben követhesse a tevékenységei idejét, megértse, mennyi időre van szüksége az egyes feladatok elvégzéséhez, és pontos időblokkokat határozzon meg a naptárában
• To-do alkalmazás, feladatkezelő alkalmazás, szervező vagy tervező, hogy jobban megértse és szem előtt tartsa a mai napra vonatkozó kiemelt feladatait, vagy bármely közelgő időszak
• Naptár alkalmazás, lehetőleg határidő és emlékeztető funkciókkal, hogy segítsen megtervezni az időblokkokat, és biztosítsa, hogy hagyjon magának időt mindenre, amit el kell végeznie

Itt vannak a legjobb alkalmazások az időblokkoláshoz:

• Clockify – időkövető alkalmazás
• Google Calendar – klasszikus naptár alkalmazás
• Bármilyen.do – sokoldalú feladatkezelő és naptár asszisztens
• Todoist – teendőlista alkalmazás
• Edo Agenda – napirendszervező
• Fantastical 2 – Mac naptár alkalmazás
• Remember the Milk – teendőlista és feladatkezelő alkalmazás
• DigiCal – napi tervező
• Things – feladatkezelő alkalmazás
• TimeBlocks – mobil tervező, naptár, és szervező alkalmazás
• Jorte – naptár és személyes szervező
• Cozi – családi szervező

Clockify – time tracker app

A Clockify egy hatékony időblokkoló funkcióval rendelkező time tracker app – nyomon követheted a tervezett időblokkjaidra fordított időt, miközben dolgozol rajtuk, és kitalálhatja, hogy a jövőben szükség lesz-e ugyanazon időblokkok átdolgozására.

Az alábbiakra lesz képes:

• Az időt valós időben, másodpercre pontosan nyomon követheti, hogy valóban mennyi időbe telik egy feladat elvégzése
• Az ütemezett időblokkokra már eltöltött időt manuálisan hozzáadhatja az Időkövetés oldalon vagy az időnapló nézetben
• Az időblokkokra vonatkozó becsléseket készíthet, és összehasonlíthatja, hogy valóban megfelel-e ezeknek a becsléseknek
• A projektek és feladatok elvégzésére fordított idő elemzése a Weeklyben, Részletes és Összefoglaló jelentésekben
• A Google Naptárral való integrációt használva nyomon követheti a tervezett eseményekre és feladatokra fordított időt anélkül, hogy elhagyná a Google Naptárt

Az alkalmazás Jelentések részében 4 különböző típusú óradíjat is meghatározhat, és a tervezett időblokkokra fordított időt automatikusan kiszámítja a keresetbe.

Elérhető a következőkhöz: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Google Calendar – klasszikus naptár alkalmazás

A Google Calendar egy klasszikus naptár alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy az eseményeket, feladatokat és emlékeztetőket vizuális időblokkokban ütemezze – minden naptárbejegyzés egy időblokkot képvisel.

Elérhető lesz:

• Elkészíthet különböző, színkódolt naptárakat élete különböző részeihez
• Tervezzen koncentrált időszakokat, és ütemezzen emlékeztetőket az ismétlődő időblokkokhoz/feladatokhoz
• A javasolt időpontok elemzésével ütemezzen csoportos találkozókat, amikor mindenki elérhető
• Adjon hozzá eseményeket, és ütemezzen találkozókat a világ minden tájáról érkező csapattársakkal
• Helyezze meg a pontos munkaidejét, hogy csapattársai tudják, mikor ér rá
• Engedélyezze az asztali értesítéseket, hogy emlékeztesse magát a napirendjében szereplő következő időblokkra/feladatra

A Google Calendar kiemelt funkciója segít emlékeztetni a napi napirendjére – minden reggel a munkanap kezdete előtt (reggel 5 óra körül) automatikus e-mailt kap, amely összefoglalja az aznap Önre váró eseményeket/emlékeztetőket/feladatokat.

Elérhető a következőkhöz: Any.do – sokoldalú feladatkezelő és naptárasszisztens

Any.do egy mindenre kiterjedő feladatkezelő, amely egy klasszikus naptár, emlékeztető és tervező alkalmazás funkcióival rendelkezik. Megtervezheted és megvalósíthatod az időblokkoló ütemtervedet, valamint együttműködhetsz másokkal egy közös időblokkoló rendszerben.

A lényegében a következőkre lesz lehetősége:

• Feladatok hozzáadása, a megfelelő feladatok rangsorolása, listákba rendezése és részfeladatokra bontása
• Közös projektek kezelése
• Ismétlődő feladatok meghatározása és emlékeztetők beállítása hozzájuk
• Események és feladatok hozzáadása a naptárában, majd élvezze a kombinált nézetüket, amely kiemeli az elfoglalt óráit és a szabadidőblokkokat
• Az összes alacsonyabb prioritású feladatot automatikusan átütemezheti, hogy több hely maradjon a prioritásoknak

A naptáralkalmazás fénypontja a hangutasításos funkciók – lehetőséget kap arra, hogy diktálással adjon hozzá eseményeket és feladatokat, távolról kérje a mai napirendet, valamint kéz nélkül kezelje a teendőlistákat.

Elérhető a következőkhöz: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Todoist – tennivalólista alkalmazás

Aodoist a tökéletes tennivalólista alkalmazás, amely számos feladatkezelési funkciót, valamint számos integrációt és szinkronizálási lehetőséget kínál.

A gistben a következőkre leszel képes:

• Feladatokat és feladatokat hozhat létre, és ezeket projektekbe csoportosíthatja
• A feladatok határidejét határozhatja meg
• Sorrendezi a feladatokat prioritási szint szerint, színkódolt zászlókkal
• Létrehozhat és kezelheti a teendőlistákat
• Másokkal együttműködhet a projekteken és feladatokon
• Kiegészítő anyagokat tölthet fel a teendőkhöz, és felvilágosító megjegyzéseket fűzhet hozzájuk

Aodoist a legtöbb hasonló alkalmazásnál kerekebb feladatkezelési élményt nyújt, mivel lehetővé teszi, hogy projektjeit időblokkokkokkokként kezelje a Naptár nézetben és Gantt-diagramként – így az összes projektjét láthatja a hozzájuk tartozó határidőkkel, projektmegoldásokkal és függőségekkel feltérképezve.

Elérhető a következőkhöz: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Android Wear

Edo Agenda – napirend-szervező

AzEdo Agenda egy napirend-szervező és személyes munkaterület, amelynek célja, hogy segítsen produktívabbá válni, miközben elegendő időt hagy arra is, hogy kreatív oldalát a kreatív feladatokon gyakorolja.

A napirend-szervező legfontosabb eleme a napló nézet – ezen belül meghatározhatja a feladatokat, emlékeztetőket adhat hozzájuk, és típus vagy projekt szerint csoportosíthatja őket. Ha egy feladat nem kapcsolódik más feladatokhoz (vagy nincs határozott határideje), akkor “lebegőnek” definiálhatja, és a témával vagy határidővel nem rendelkező feladatok csoportjába helyezheti.

Ez az alkalmazás is zökkenőmentesen szinkronizálódik a Google Naptárral, így nem okozhat gondot a tervek, feladatok és események egyszerű naptári időblokkokkokkokká alakítása.

Az Edo Agenda alkalmazás fénypontja, hogy a feladatokat képekkel is társíthatja – például, amikor bevásárlólistát készít, képekkel hivatkozhat az élelmiszerekre, és a szokásos írott tételek helyett képekkel ellenőrizheti azokat.

Elérhető:

Az Edo Agenda applikációban a következő felhasználók számára: A Fantasztikus 2 – Mac naptáralkalmazás

A Fantasztikus 2 egy Mac-exkluzív naptáralkalmazás a szokásos időzítés-barát naptárfunkciókkal – átrendezheti a naptárát a csapat prioritásai szerint, de az eseményeket több naptárban is duplikálhatja, és néhány kattintással megtekintheti a heti napirendjét.

Az alábbiakra lesz képes:

• Térképeket tekinthet meg, amelyek megmutatják azokat a helyszíneket, ahol eseményeket ütemezett be
• Kihasználhatja a különböző naptárkészleteket, amelyek célja az ütemezés javítása
• Emlékeztetéseket hozhat létre az időzített eseményeihez és feladataihoz egy pillanat alatt, ha egy mondatot “emlékeztetővel” vagy “emlékeztetővel” kezdi
• Érvezze a teljes naptár nézetet a naponta beütemezett időblokkokhoz, hétre, hónapra vagy évre

Az alkalmazás kiemelkedő funkciója a Mini ablak – ez a Fantastical 2 ablak lakja a menüsort, és lehetővé teszi az események, feladatok és emlékeztetők gyorsabb létrehozását, megtekintését és szerkesztését.

Elérhető a következőkhöz: Mac

Remember the Milk – teendőlista és feladatkezelő alkalmazás

A Remember the Milk egy teendőlista és feladatkezelő alkalmazás, amely arra hivatott, hogy segítsen a teendőlisták kezelésében – különösen akkor, ha sűrű a napirendje, és hajlamos megfeledkezni a prioritásokról (például a tej megvásárlásáról).

Ezzel a funkcióval képes leszel:

Az Emlékezz a teendőidre!

• Egyszerű munkaterületen jegyezheti fel a feladatokat és a tennivalókat
• Emlékeztetőket határozhat meg az egyes feladatokhoz, és beállíthatja, hogy azok Twitteren, SMS-ben vagy e-mailben érkezzenek meg Önhöz
• Listákat oszthat meg és delegálhat feladatokat másoknak
• Szervezheti és kategorizálhatja feladatait prioritási szintekkel, címkékkel, határidőkkel és így tovább
• Kereshet feladatokra, jegyzeteket, majd a könnyebb elérés érdekében mentse el a legfontosabb kereséseket “Intelligens listák” néven

A Remember the Milk kiemelkedő funkciója a Google Asszisztenssel való legújabb integrációja – amint utasítja az Asszisztenst, hogy adjon hozzá egy feladatot a listához, az Asszisztens értesíti Önt, amikor a feladat esedékessé válik. Hasonló parancslánccal utasíthatja az Asszisztenst, hogy delegáljon egy feladatot egy kollégájának vagy barátjának.

Elérhető: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal – napi tervező

A DigiCal alapvetően egy egyszerű napi tervező, de többféle naptári nézettel, widgetekkel, naptárkatalógussal és számos neves online naptárral való integrációval rendelkezik.

Ezzel az alkalmazással a következőket érheti el:

• Tervezzen időpontokat, majd tekintse meg azokat 7 különböző naptárnézetben, beleértve az események napi, heti, havi vagy naptári áttekintését
• Érvezze a 6 funkcionális widgetet és 9 előre beállított témát
• Szinkronizálja és tervezze saját napirendjét a hivatalos TV-menetrendek szerint – jelölje be az időben blokkolt feladatait, de emiatt soha nem marad le egy fontos meccsről sem
• Szinkronizáljon a legnépszerűbb online naptárakkal, mint például a Google Naptár, az Exchange és az Outlook.com

Az alkalmazás kiemelkedő funkciója az időjárás-előrejelzés, így tökéletes társ a szabadtéri fotósok számára – a kinti hőmérséklet, a felhők, a szélviszonyok, valamint a napfelkelte és napnyugta időpontjai alapján összehangolhatja a szabadtéri eseményeket és feladatokat.

Elérhető:: Android

Things – feladatkezelő alkalmazás

AThings egy másik feladatkezelő alkalmazás, amely naplószerű nézettel rendelkezik – képes leszel teendőlistákat készíteni, bevásárló- és élelmiszervásárlási listákat összeállítani, a feladatokat projektek szerint csoportosítva megtekinteni, és jegyzeteket hozzáadni hozzájuk. És mindezt a Getting Things Done módszertan szerint.

Egy egyszerű Naptár nézetben blokkolhat időt az eseményekre, majd csoportosíthatja őket típus szerint – Munka, Személyes, Családi vagy bármilyen más egyéni besorolás szerint.

Azt is megteheti, hogy:

• A még nem kategorizált teendőket összegyűjtheti, és az alkalmazás Beérkezett üzenetek részlegében tárolhatja őket
• Projekteket hozhat létre, megfelelő feladatokat adhat hozzá, amelyeket bejelölhet, majd alfejezetekre oszthatja őket, a könnyebb kezelés érdekében
• Területeket hozhat létre, és csoportosíthatja a kapcsolódó projekteket

Az alkalmazás kiemelkedő elemei az ütemezési funkciók – a feladatokat a napszakok szerint csoportosíthatja, amikor azokat meg kell oldania:

• Nap – az aznapra vonatkozó összes prioritásodat tartalmazó rész
• Az este – az összes olyan prioritásodat tartalmazó rész, amelyet csak este tervezel megoldani
• Következő – az elhalasztott és automatikusan generált feladatokat tartalmazó rész
• Minden máskor – olyan feladatok, amelyekre valóban nem zároltál még időt, de bármikor nekiláthat
• Mostanában – további feladatok, amelyekre még tényleg nem szakított időt, de egy bizonyos időpontban el kell végeznie

Available for: ATimeBlocks – mobil tervező, naptár és szervező alkalmazás

ATimeBlocks egy mobil tervező és naptár alkalmazás, amely az üzleti és személyes időbeosztás egyszerűsítésére szolgál.

Az alábbiakra lesz képes:

• Eseményeket, tennivalókat tervezhet, és meghatározhatja a hozzájuk tartozó emlékeztetőket és riasztásokat
• húzza & le ezeket az eseményeket és tennivalókat a naptárba és a naptárból, valamint könnyen szerkesztheti őket
• rögzítheti, rendszerezheti és elemezheti az életéből származó tapasztalatokat
• emlékeztetőket állíthat be születésnapokra, ünnepekre, családi évfordulókra, és eseményekre
• naptári eseményeinek és feladatainak grafikus ábrázolása, kördiagramokban

Az alkalmazás színkódolási funkciói miatt különösen érdemes kipróbálni – a naptárakat és a feladatokat tetszőleges színekkel határozhatja meg, valamint a naptárban való könnyebb navigáció érdekében szín szerint csoportosíthatja a kapcsolódó feladatokat és eseményeket.

Elérhető a következőkhöz: Android, iOS

Jorte – naptár és személyes szervező

A Jorte lényegében egy nemzetközi személyes szervező és eseménynaptár – a piac legteljesebb funkciójú naptáralkalmazásának titulálják, és a funkciói valóban erre utalnak.

Az alábbiakra lesz képes:

• Eseményeket, feladatokat és emlékeztetőket adhat hozzá eseménynaptárához
• a visszaszámláló funkció segítségével nyomon követheti, hogy hány nap van hátra egy feladat elvégzéséig vagy egy eseményen való részvételig
• az események, feladatok és emlékeztetők havi, heti és napi nézetét élvezheti, annak érdekében, hogy teljesen átlássa teljes ütemtervét
• magasra emelje az időblokkolás élményét a betűtípusok személyre szabásával (a legtöbb OTF és TTF betűtípus támogatott)
• használja a Holdnaptárt

A Jorte talán kiemelkedő funkciói a szinkronizálási funkciók – szinkronizálhatja a Google Naptárral, az Evernote-tal és a Microsoft Office 365-tel.

Ezeken túlmenően ezeket a funkciókat több mint 25 nyelven is élvezheti, például kínaiul, franciául, németül, de katalánul és görögül is.

Elérhető:

Az alábbi nyelveken: A Cozi egy naptáralkalmazás, amely arra hivatott, hogy segítsen a családdal kapcsolatos tevékenységek időbeosztásában és szervezésében – képes leszel tevékenységeket hozzáadni a teendők listájához, szinkronizálni azokat a többi családtag szabad idősávjaival, valamint emlékeztetőket beállítani, hogy mindenki mindig naprakész legyen.

A “családi szervező” címkéjének megfelelően képes lesz arra, hogy:

• Létrehozhat, megoszthat és megtekinthet közös bevásárló- és élelmiszervásárlási listákat
• Eljegyezheti és soha nem feledkezhet meg a családi évfordulókról, vasárnapi grillezésekről vagy születésnapi partikról
• Családi naplót vezethet, és örökítse meg a családi pillanatokat, amelyekre blokkolt időt
• Blokkoljon időt az ismétlődő eseményekre, és kezelje azokat ütemterv szerint

Ha telepíti az alkalmazás képernyő widgetjét, a lehető leggyorsabban hozzáférhet az összes közös naptárhoz, teendő-ellenőrzési listához és bevásárlólistához is.

Available for:

…Végül is, az időblokkolás a megfelelő időgazdálkodási technika az Ön számára?

Röviden – igen.

Az időblokkolás időgazdálkodási technikájának számos előnye van, így tökéletes választás, ha egy egyszerű módszert keresel a személyes és üzleti feladataid megtervezésére és kezelésére (és arra, hogy azok ne essenek egybe):

Kényszerít arra, hogy a prioritásokra koncentrálj

Az időblokkolás kezdeti tervének elkészítésekor késztetést fogsz érezni arra, hogy a lehető legtöbb minőségi időt blokkold a legfontosabb feladataidra. Arra is késztetést fog érezni, hogy a kora reggeli időpontokat a fontos és sürgős feladatokra blokkolja.

Mérsékli a halogatást és a figyelemelterelést

Ha a naptárában be van ütemezve egy feladat, előírt kezdési és befejezési időpontokkal együtt, késztetést fog érezni arra, hogy az előírt időnek megfeleljen, vagy akár meg is haladja azt – így kevésbé fog halogatni vagy a figyelemelterelés áldozatává válni.

Realistává teszi Önt az idejével és a munkájával kapcsolatban

Azt mondani, hogy ma befejez egy projektvázlatot, a legjobb esetben is csak optimista találgatás, hacsak nem írja be ezt a feladatot az ütemtervébe, a várható befejezési idővel együtt – és az időblokkok pontosan ezt adják meg Önnek.

Segítségével nyilvántartást vezethet arról, hogyan tölti az idejét

Az időblokkolással lényegében előre meghatározott idősávokra osztja fel a napját – például 1 óra az adminisztrációs munkára, 1 óra a napi e-mailek megválaszolására, és 3 óra arra az időre, amikor egy projekttervezetet kell kidolgoznia.

Amilyen mértékben szolgál a naptárában blokkolt idő útmutatóként ahhoz, hogy túlélje a zsúfolt teendőlistát, olyan mértékben szolgál emlékeztetőül is, hogy mit ért el eddig, és mennyi időt fordított bizonyos feladatokra. Ezek az adatok lehetővé teszik, hogy újragondolja az időbeosztását, és azt, hogy a napi 4 órás megbeszéléseken való részvétel megakadályozza-e abban, hogy más, fontosabb dolgokra koncentráljon.

Segít abban, hogy mindenre legyen ideje

Ha aggódik, hogy az utóbbi időben nem töltött elég időt a gyerekeivel, iktasson be minden nap egy külön időblokkot csak nekik.

Ha valamikor a közeljövőben fontos családi vacsorát tartasz, aznap este blokkolj rá időt, és ne hagyd, hogy bármilyen kifogás megakadályozzon abban, hogy részt vegyél rajta.

Ha egy kreatív hobbival szeretnél foglalkozni, minden héten iktass be egy órát erre, és tartsd be ezt az időt.

Ez az egyik legnagyobb előnye ennek az időgazdálkodási technikának – nem csak a munkádra tartogatsz és takarítasz meg elég időt, hanem a pihenésre, a hobbikra, a családra, a barátokra, vagy bármire, amit csak akarsz.