Puoi ringraziare i Navy Seals degli Stati Uniti per questo adagio. Comunque, Napoleone aveva una sua forma di frase simile.
Vestirmi lentamente, ho fretta.
Cosa pensi che significhi ognuna di queste? Qual è la tua interpretazione?
È che i militari vogliono sempre andare piano? Può darsi. Tuttavia, muoversi troppo lentamente può essere mortale come muoversi troppo velocemente.
Quando si va piano si ha l’opportunità di scrutare, studiare e osservare. Puoi riconoscere modelli, percorsi, punti di riferimento, il paesaggio complessivo – letteralmente e figurativamente. Quando si va piano, le cose sono molto più fluide. Questo vale sia per le azioni militari che per i progetti d’affari.
Ti permette di generare un piano iniziale provvisorio. Anche se è appropriato per il momento, dovrete cambiarlo più tardi. Ma ti dà l’opportunità di mettere in azione il piano preliminare. Quando si pianifica, le attività sono meno approssimative. C’è meno confusione. Liscio. Quando le cose sono lisce, puoi andare più veloce. Sei mai stato su un’acqua liscia?
Muovendosi lentamente e dolcemente nella battaglia (progetto), senza fretta, con una giusta dose di urgenza, quel piano preliminare, il piano tattico, può iniziare a maturare in un piano strategico. Queste piccole vittorie tattiche possono costruire una vittoria strategica, tuttavia, se non ci si muove con urgenza – non frenetica, non caotica – con uno scopo, non si sopravvive. Dovete avvicinarvi al problema con la giusta velocità.
Il vostro cervello ha una straordinaria capacità di catalogare, mappare e fare riferimento al mondo che lo circonda. La fretta provoca dei vuoti in quella mappa di memoria. Quando si hanno dei vuoti, non si è in grado di ricordare gli ultimi passi o di pianificare i successivi. Potete cavalcare quell’impennata solo per un certo tempo prima che diventi un riflusso, e perdete energia, perdete lo slancio.
Andando lentamente, con uno scopo, il vostro cervello e il vostro corpo hanno una migliore opportunità di imparare e capire ciò che sta accadendo intorno a loro e a loro. Siete in grado di sostenere quell’energia. Siete in grado di essere implacabili. Di completare i compiti con successo. È la marcia quotidiana di venti miglia. Lenta, deliberata. Pianificare, fare, controllare, agire. Osservare, orientare, decidere, agire.
Considera un compito che devi portare a termine. È un compito complesso, ma vuoi portarlo a termine rapidamente. Così ti affretti. Cerchi di forzare il completamento. Cerchi di sbatterti e di portare a termine il lavoro il più velocemente possibile. Cosa succede alla qualità del tuo lavoro quando fai così? Ne soffre e tu fallisci.
Se stai imparando una nuova lingua o un nuovo compito, cerchi di farlo il più velocemente possibile? O dovresti cercare di prenderti il tuo tempo, per capire e scoprire le sfumature in modo da diventare bravo e portare a termine quel particolare compito?
Quando sei in acqua e vai piano, stai muovendo molto l’acqua? Stai causando delle onde che si agitano? Quando vai lento e tranquillo non stai combattendo contro le correnti. Hai il tempo di sistemare i tuoi piedi, capire i tuoi prossimi passi, pianificare le tue prossime mosse. Non stai bruciando l’energia in eccesso che bruceresti se ti muovessi troppo rapidamente.
Ricorda la terza legge di Newton “…reazione uguale e contraria”. Più veloce cercate di andare, maggiore è il contraccolpo, maggiore è la resistenza che dovete affrontare. Andare lentamente e senza intoppi ti permette di arrivare dove devi andare tanto rapidamente quanto la natura ti permetterà.
Considera un nuovo progetto nel tuo posto di lavoro. Ci sono opportunità per cercare di portare a termine il lavoro rapidamente. Ma per ottenere l’ambito completo del lavoro che devi completare, con l’alta qualità, diminuisce più vai veloce.
Muoverti troppo velocemente non ti permetterà di ingegnerizzare la soluzione correttamente. Non sarete in grado di mettere insieme i piani giusti. Le risorse di cui avete bisogno per sostenervi non possono essere sul posto in tempo, e alla fine, il piano di mitigazione del rischio che pensavate di avere va in fumo perché vi siete mossi troppo velocemente.
Non volete muovervi troppo velocemente perché non avete bisogno di duplicare i vostri sforzi. Non avete il tempo di farlo bene la prima volta, perché dovreste avere il tempo di farlo una seconda volta? Prendetevi il tempo per pianificare adeguatamente. Dovete andare più lentamente. Hai bisogno di farlo senza intoppi.
Questo significa che devi pianificare correttamente. Dovete disporre di risorse adeguate. Devi avere aspettative realistiche su ciò che realizzerai nel tempo assegnato.
Pensalo come un bambino appena nato. Ogni progetto è un neonato. Prima impara a gattonare. Poi cammina. Quando sarai pronto, potrai iniziare a correre.
La fase di gattonamento ti permette di capire le regole del gioco. Le leggi fondamentali che devono essere seguite per completare con successo il progetto. Si va piano per rimanere in pista. Prendersi il tempo per pianificare correttamente e mappare il proprio percorso permette di scegliere il percorso migliore e più efficiente.
Se ci si muove troppo velocemente, si urta e si rimbalza e si devia da quel percorso perché si è frenetici, cercando di fare troppe cose contemporaneamente. La frustrazione e l’apatia si diffondono. Le squadre diventano demotivate e il morale ne risente. Hai perso tempo perché volevi andare troppo veloce troppo presto.
Tu passi a camminare. Sei più a tuo agio con te stesso. Le cose cominciano ad accadere. State guadagnando maturità e forza. Comprendi il paesaggio. Sapete quali passi sono necessari, ma non avete una mappa completa dell’orizzonte. La squadra guadagna fiducia, imparate i punti di forza e le debolezze e scoprite le aree in cui avete bisogno di risorse aggiuntive. Vi state muovendo con uno scopo.
Ora cominciate a correre. Si capisce chi sta facendo cosa e quando. Spunti le pietre miliari. Avete quella competenza inconscia perché conoscete i vostri compiti, conoscete le azioni, conoscete la vostra squadra e state lavorando insieme senza problemi. Con urgenza. Con uno scopo. Cominci a fornire prestazioni eccezionali. Risultati straordinari.
Lavorare di più non lo fa andare più veloce. Semmai lavorare di più lo fa andare più lentamente. La duplicazione e lo sforzo extra che dovete spendere per correggere decisioni mancate o scelte sbagliate che hanno causato ritardi e richiesto di tornare sui vostri passi.
Non potete fare di più in meno tempo quando state cercando di progettare, sviluppare o capire soluzioni complesse o nuove a un problema. Cercare di forzare i problemi causa solo ulteriori ritardi perché le vostre frustrazioni vi inducono a fare più errori e più rumore.
Quando rallentiamo su un nuovo prodotto o progetto ci permette di assicurarci che stiamo prendendo il tempo per ingegnerizzare correttamente una soluzione. Per sviluppare correttamente un processo o una procedura per ripetere con successo il processo in futuro. Ancora una volta, dobbiamo riconoscere che andare piano non significa andare a passo d’uomo. È ancora necessario avere un senso di urgenza. Se ti muovi troppo lentamente, perdi il mercato. Sei morto.
Urgenza non significa frenesia. Urgenza non significa caos. Urgenza significa avere una propensione all’azione. Urgenza significa che avete bisogno di intraprendere un’azione intelligente e mirata su un argomento o una decisione senza ritardi. State attivamente facendo una scelta per andare avanti con uno scopo con una pianificazione adeguata per consentire il completamento con successo.
Lento è scorrevole e scorrevole è veloce è dicotomico in sé. Tuttavia, quando si guarda a ciascuno di essi in modo olistico, nel senso di voler rallentare, prendere tempo e imparare, permette di perfezionare le proprie azioni. In questo modo si può fare bene la prima volta senza dover duplicare gli sforzi.
Consente di avere più tempo per realizzare la prossima serie di compiti senza ritardi. Nello sforzo di una corretta pianificazione, vi permette di assicurarvi che state perseguendo con urgenza e attivamente un risultato positivo nella loro soluzione. Questa è un’opportunità di successo.
Lento è liscio e liscio è veloce. Rallenta, fallo bene la prima volta.
Vai avanti e sii brillante.
