Definição: Um orçamento flexível, também chamado de orçamento variável, é um plano financeiro de receitas e despesas estimadas com base no valor real atual da produção. Em outras palavras, um orçamento flexível usa as receitas e despesas produzidas na produção atual como base e estima como as receitas e despesas irão mudar com base nas mudanças na produção. É por isso que muitas vezes é chamado de orçamento variável. A administração freqüentemente usa orçamentos flexíveis antes de um período para prever tanto o melhor como o pior cenário possível para o próximo período contábil. Isso fornece uma visão “e se” do futuro do desempenho financeiro da empresa.
O que significa orçamento flexível?
O orçamento flexível também pode ser usado após um período contábil para avaliar as áreas de sucesso e as áreas sem sucesso do desempenho do último período. A administração compara cuidadosamente os números orçados com as estatísticas de desempenho real para ver onde a empresa melhorou e onde a empresa precisa de mais melhorias.
Exemplo
Um orçamento flexível é normalmente projetado para prever os efeitos das mudanças no volume e como isso afeta as receitas e despesas. A fim de prever com precisão as mudanças nos custos, a gerência tem que identificar os custos fixos e os custos variáveis. Os custos fixos serão constantes dentro do intervalo relevante de operações onde os custos variáveis continuarão a aumentar à medida que a produção aumenta.
Os custos variáveis são normalmente apresentados no orçamento como uma percentagem da receita total ou uma taxa constante por unidade produzida.
Um orçamento típico é normalmente formatado com cinco colunas. A primeira coluna lista as categorias de vendas e despesas para a empresa. A segunda coluna lista os custos variáveis como uma porcentagem ou taxa unitária e os custos fixos totais. As três colunas seguintes listam diferentes níveis de produção e as mudanças nos custos variáveis com base no aumento ou na diminuição das vendas.