Definitie: Een flexibel budget, ook wel variabel budget genoemd, is een financieel plan van geraamde inkomsten en uitgaven op basis van de huidige werkelijke hoeveelheid productie. Met andere woorden, een flexibel budget gebruikt de inkomsten en uitgaven van de huidige productie als basis en schat hoe de inkomsten en uitgaven zullen veranderen op basis van veranderingen in de output. Daarom wordt het ook vaak een variabel budget genoemd. Het management gebruikt vaak flexibele budgetten vóór een periode om zowel een best case als een worse case scenario te voorspellen voor de komende boekhoudperiode. Dit biedt een “wat als” blik op de toekomst van de financiële prestaties van het bedrijf.
Wat betekent flexibel budget?
Flexibele budgetten kunnen ook worden gebruikt na een boekhoudkundige periode om de succesvolle gebieden en onsuccesvolle gebieden van de prestaties van de laatste periode te evalueren. Het management vergelijkt zorgvuldig de gebudgetteerde cijfers met de werkelijke prestatiestatistieken om te zien waar het bedrijf zich heeft verbeterd en waar het bedrijf meer verbetering nodig heeft.
Voorbeeld
Een flexibel budget is meestal ontworpen om effecten van volumeveranderingen te voorspellen en hoe dat de inkomsten en uitgaven beïnvloedt. Om de veranderingen in de kosten nauwkeurig te voorspellen, moet het management de vaste kosten en de variabele kosten bepalen. De vaste kosten zullen constant zijn binnen het relevante bereik van de operaties, terwijl de variabele kosten zullen blijven stijgen naarmate de productie toeneemt.
Variabele kosten worden gewoonlijk in het budget weergegeven als een percentage van de totale inkomsten of als een constant tarief per geproduceerde eenheid.
Een typisch budget is gewoonlijk opgemaakt met vijf kolommen. In de eerste kolom staan de omzet- en kostencategorieën van de onderneming. In de tweede kolom staan de variabele kosten in procenten of in eenheden en de totale vaste kosten. In de volgende drie kolommen staan de verschillende productieniveaus en de veranderingen in de variabele kosten op basis van de gestegen of gedaalde verkoop.
