Pode agradecer aos selos da Marinha dos Estados Unidos por esse adágio. No entanto, Napoleão tinha a sua própria forma de uma frase semelhante.
Dress me slow, I am in a hurry.
O que você acha que cada um desses meios? Qual é a sua interpretação?
É que os militares querem ir sempre devagar? Talvez. No entanto, mover-se muito devagar pode ser tão mortal como mover-se muito rápido.
Quando você vai devagar você tem a oportunidade de escanear, estudar e observar. Você pode reconhecer padrões, rotas, pontos de referência, a paisagem geral – literal e figurativamente. Quando você vai devagar, as coisas são muito mais suaves. Isto é o mesmo para ações militares, bem como projetos de negócios.
Permite-lhe gerar um plano inicial provisório. Embora seja apropriado para o momento, você terá que mudá-lo mais tarde. Mas dá-lhe uma oportunidade de colocar o plano preliminar em acção. Quando você planeja, as atividades são menos ásperas. Há menos tareia. Suaves. Quando as coisas são suaves, você pode ir mais rápido. Você já esteve em águas suaves?
Movendo-se lenta e suavemente em batalha (projeto), sem apressar, com a devida urgência, esse plano preliminar, o plano tático, pode começar a amadurecer em um plano estratégico. Essas pequenas vitórias táticas podem construir para uma vitória estratégica, porém, se você não se mover com urgência – não frenética, não caótica – com propósito, você não vai sobreviver. Você tem que abordar o problema com a velocidade certa.
Seu cérebro tem uma capacidade incrível de catalogar, mapear e referenciar o mundo ao seu redor. Apressar através de causas lacunas nesse mapa de memória. Quando você tem lacunas, você é incapaz de se lembrar dos últimos passos ou planejar os próximos. Você só pode cavalgar essa onda por muito tempo antes que ela se torne um refluxo, e você perde energia, você perde impulso.
Ao ir devagar, com propósito, seu cérebro e corpo têm uma melhor oportunidade de aprender e entender o que está acontecendo ao seu redor e a ele. Você é capaz de sustentar essa energia. Você é capaz de ser implacável. Para completar tarefas com sucesso. É a marcha diária de vinte milhas. Devagar, deliberadamente. Planear, fazer, verificar, agir. Observar, orientar, decidir, agir.
Considerar uma tarefa que você precisa realizar. É uma tarefa complexa, mas você quer passar por ela rapidamente. Então você se apressa. Você tenta forçar a conclusão. Você tenta passar por ela e fazer o trabalho o mais rápido possível. O que acontece com a qualidade do seu trabalho quando você faz isso? Sofre e falha.
Se está a aprender uma nova língua ou a aprender uma nova tarefa, tenta fazê-lo o mais rápido possível? Ou deveria tentar levar o seu tempo, compreendê-la e descobrir as nuances para que você se torne bom e realize essa tarefa em particular?
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Quando você está na água e vai devagar, você está movendo muito a água? Você está causando ondas de espancamento? Quando você vai devagar e suave, você não está lutando contra as correntes. Você tem tempo para colocar seus pés, entender seus próximos passos, planejar seus próximos movimentos. Você não está queimando excesso de energia que você faria se estivesse se movendo muito rápido.
Remember Newton’s Third Law “…igual e reação oposta”. Quanto mais rápido você tentar ir, mais empurra, maior a resistência que você tem que enfrentar. Ir devagar e suavemente permite que você chegue onde precisa ir tão rápido quanto a natureza lhe permite.
Considerar um novo projeto dentro do seu local de trabalho. Há oportunidades para tentar fazer o trabalho rapidamente. Mas para obter o escopo completo do trabalho que você precisa completar, com alta qualidade, diminui quanto mais rápido você for.
Movendo-se muito rápido não permitirá que você crie a solução corretamente. Você não será capaz de montar os planos certos. Os recursos que você precisa para apoiá-lo não podem estar no lugar a tempo, e eventualmente, o plano de mitigação de riscos que você pensava que tinha, vai se esfumar porque você se moveu muito rápido.
Você não quer se mover muito rápido porque você não precisa duplicar seus esforços. Você não tem tempo para fazer direito na primeira vez, por que você teria tempo para fazer uma segunda vez? Tire o tempo necessário para planejar adequadamente. Você precisa ir mais devagar. Você precisa fazer isso suavemente.
Isso significa que você tem que planejar corretamente. Você precisa de recursos adequados. Você tem que ter expectativas realistas quanto ao que você vai realizar dentro do tempo previsto.
Pense nisso como uma criança recém-nascida. Todo projeto é um recém-nascido. Aprenda a engatinhar primeiro. Depois ande. Quando estiver pronto, você pode começar a correr.
A fase de rastejamento permite que você entenda as regras do jogo. As leis fundamentais que devem ser seguidas para completar o projeto com sucesso. Você vai devagar para se manter no caminho certo. Levar tempo para planejar e mapear corretamente o seu caminho permite que você escolha o melhor e mais eficiente caminho.
Se você se mover muito rápido, você pula e salta e se desviar desse caminho porque você está frenético, tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Frustração e apatia se instalam. As equipas ficam desmotivadas e o moral sofre. Perde-se tempo porque se quer ir depressa demais.
Voca-se para caminhar. Você está mais confortável consigo mesmo. As coisas estão a começar a acontecer. Você está ganhando maturidade e força. Você entende a paisagem. Você sabe que passos são necessários, mas não tem um mapa completo até o horizonte. A equipe ganha confiança, você aprende os pontos fortes e fracos e descobre áreas que você precisa para ter recursos adicionais. Você está se movendo com propósito.
Agora você começa a correr. Você entende quem está fazendo o quê até quando. Você marca os marcos. Você tem essa competência inconsciente porque você conhece suas tarefas, conhece as ações, conhece sua equipe e estão trabalhando juntos sem problemas. Com urgência. Com propósito. Você começa a ter um desempenho excepcional. Resultados extraordinários.
Trabalhar com mais afinco não faz com que seja mais rápido. Se algo que trabalha com mais afinco faz com que ande mais devagar. A duplicação e o esforço extra que você precisa gastar para corrigir decisões erradas ou escolhas ruins que causaram atrasos e exigiram que você refaça seus passos.
Você não pode fazer mais em menos tempo quando está tentando projetar, desenvolver ou entender soluções complexas ou novas para um problema. Tentar forçar os problemas só causa atrasos adicionais porque as suas frustrações causam maiores erros e mais ruído.
Quando abrandamos a velocidade de um novo produto ou projecto, permite-nos garantir que estamos a levar o tempo necessário para conceber correctamente uma solução. Desenvolver adequadamente um processo ou procedimento para repetir com sucesso o processo no futuro. Mais uma vez, temos de reconhecer que ir devagar não significa ir com lentidão a um ritmo lento. Você ainda precisa ter um senso de urgência. Você se move muito devagar, você perde o mercado. Você está morto.
Urgência não significa frenético. Urgência não quer dizer caos. Urgência significa ter um viés para a ação. Urgência significa que você precisa tomar uma ação inteligente e proposital sobre um assunto ou uma decisão sem demora. Você está fazendo uma escolha ativa para avançar com um propósito com planejamento adequado para permitir uma conclusão bem sucedida.
Slow is smooth and smooth is fast is dichotomous em si mesmo. No entanto, quando você olha para cada um desses holisticamente no sentido de querer desacelerar, tomar seu tempo e aprender permite que você aperfeiçoe suas ações. Dessa forma você pode acertar na primeira vez sem ter que duplicar esforços.
Permite-lhe mais tempo para realizar o próximo conjunto de tarefas sem demora. No esforço de planejamento adequado, permite que você se certifique de que está buscando urgente e ativamente um resultado positivo em sua solução. Esta é uma oportunidade de sucesso.
Slow is smooth and smooth is fast. Abrande, faça-o corretamente na primeira vez.
Vá em frente e seja brilhante.
