Definizione: Un budget flessibile, chiamato anche budget variabile, è un piano finanziario di entrate e spese stimate basato sull’attuale quantità di produzione effettiva. In altre parole, un budget flessibile usa le entrate e le spese prodotte nella produzione corrente come linea di base e stima come le entrate e le spese cambieranno in base ai cambiamenti nell’output. Questo è il motivo per cui è spesso chiamato un budget variabile. La direzione spesso usa i budget flessibili prima di un periodo per prevedere sia uno scenario migliore che peggiore per il prossimo periodo contabile. Questo fornisce uno sguardo “what if” al futuro della performance finanziaria dell’azienda.
Cosa significa budget flessibile?
I budget flessibili possono anche essere usati dopo un periodo contabile per valutare le aree di successo e le aree di insuccesso della performance dell’ultimo periodo. La direzione confronta attentamente i numeri del budget con le statistiche delle prestazioni effettive per vedere dove l’azienda è migliorata e dove ha bisogno di ulteriori miglioramenti.
Esempio
Un budget flessibile è di solito progettato per prevedere gli effetti dei cambiamenti nel volume e come questo influenza le entrate e le spese. Per prevedere accuratamente i cambiamenti nei costi, la direzione deve identificare i costi fissi e i costi variabili. I costi fissi saranno costanti all’interno della gamma rilevante di operazioni, mentre i costi variabili continueranno ad aumentare con l’aumento della produzione.
I costi variabili sono di solito mostrati nel budget come una percentuale delle entrate totali o un tasso costante per unità prodotta.
Un tipico budget è di solito formattato con cinque colonne. La prima colonna elenca le vendite e le categorie di spesa dell’azienda. La seconda colonna elenca i costi variabili come percentuale o tasso unitario e i costi fissi totali. Le tre colonne successive elencano diversi livelli di produzione e i cambiamenti nei costi variabili basati sulle vendite aumentate o diminuite.
