1. Agencja.
(1) Zarząd Florida Prepaid College jest szefem agencji i zarządza programem Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (znanym również jako Florida Prepaid College Plan) oraz Florida College Savings Program (znanym również jako Florida 529 Savings Plan), zgodnie z przepisami części IV, rozdział 1009, Florida Statutes. Zarząd wykonuje uprawnienia przyznane mu zgodnie z s. 1009.971(1) i (3) – (6), Florida Statutes.
(2) Zarząd składa się z siedmiu członków. Trzech członków Rady jest mianowanych przez gubernatora i podlega zatwierdzeniu przez Senat Florydy. Czterech członków Rady jest wyznaczonych w s. 1009.971(2), Florida Statutes. Członkami tymi są Prokurator Generalny, Dyrektor Finansowy, Kanclerz Systemu Uniwersytetów Stanowych i Kanclerz Systemu Florida College lub osoby przez nich wyznaczone.
2. Ogólny opis organizacji i działalności Agencji
Personel Zarządu składa się z następujących stanowisk:
(1) Dyrektor Wykonawczy pełni swoją funkcję z woli Zarządu.
(2) Personel pomocniczy. Inny personel pomocniczy może być zatrudniany w zależności od potrzeb. Utworzenie stanowisk dla personelu pomocniczego musi zostać zatwierdzone przez Zarząd.
3. Lokalizacja biur Agencji.
Główna siedziba Florida Prepaid College Board znajduje się pod adresem: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, oraz numer telefonu (850) 488-8514. Biuro czynne jest w godzinach od 8:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Osoby mogą uzyskać formularze, publikacje i dokumenty, dzwoniąc, pisząc lub odwiedzając Zarząd w jego biurach lub odwiedzając stronę internetową Zarządu pod adresem myfloridaprepaid.com
4. Przepisy ustawowe i zasady.
Podstawowe przepisy ustawowe mające wpływ na działalność Zarządu Kolegiów Przedpłaconych na Florydzie znajdują się w części IV, rozdział 1009,
Statutów Florydy, oraz wszelkie dodatkowe przepisy uchwalone przez Legislaturę dotyczące Zarządu, Planu Kolegiów Przedpłaconych na Florydzie i Planu Oszczędnościowego 529 na Florydzie. Przepisy administracyjne Zarządu są oznaczone numerem 19B Kodeksu Administracyjnego Florydy (Florida Administrative Code).
5. Informacje publiczne i wgląd do rejestrów.
Rejestry publiczne znajdujące się w pieczy Zarządu Florida Prepaid College są dostępne do wglądu publicznego zgodnie z rozdziałem 119, Statutów Florydy, z wyjątkiem tych wyraźnie wyłączonych przez sekcje 119.07, 1009.98(6) i 1009.981(6), Statutów Florydy, oraz innych obowiązujących statutów. Każda osoba pragnąca zapoznać się z dokumentacją publiczną Zarządu może to zrobić w normalnych godzinach pracy.
6. Wyznaczenie urzędnika Agencji; obowiązki.
Zarząd wyznacza na stanowisko urzędnika Dyrektora Wykonawczego. Urzędnik jest odpowiedzialny za składanie zamówień na mocy sekcji 120.53, Florida Statutes, wprowadzonych przez Zarząd, oraz zamówień wprowadzonych na mocy odwołania administracyjnego. Urzędnik jest odpowiedzialny za odbiór i poświadczanie wszystkich zawiadomień o odwołaniach zgodnie z Florida Rules of Appellate Procedure. Urzędnikiem Agencji Zarządu Kolegiów Przedpłaconych na Florydzie jest:
Kevin Thompson, Dyrektor Wykonawczy
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Floryda 32308
Telefon: 850-488-8514
7. Publiczny dostęp do Zarządu Kolegiów Przedpłaconych na Florydzie.
Wszystkie spotkania i warsztaty Zarządu odbywają się na mocy sekcji 286.011, Florida Statutes, a wszystkie przesłuchania publiczne są dostępne dla publiczności, z wyjątkiem tych, których zamknięcie jest wymagane lub dozwolone przez statut.
8. Dyrektor Wykonawczy.
(1) Dyrektor Wykonawczy wykonuje obowiązki przydzielone lub przekazane przez Zarząd. Przekazując jakiekolwiek uprawnienia dyrektorowi wykonawczemu, zarząd wyraźnie zastrzega sobie swoje obecne uprawnienia statutowe. Zarząd przekazał dyrektorowi wykonawczemu lub osobie przez niego wyznaczonej uprawnienia do działania w następujących obszarach, a dyrektor wykonawczy musi składać zarządowi na każdym posiedzeniu zarządu sprawozdanie ze swoich działań w następujących dziedzinach:
(a) Podejmowanie ostatecznych działań w agencji we wszystkich sprawach kadrowych, w tym dyscyplinarnych, dotyczących pracowników zarządu.
(b) Dodawać, usuwać, przeklasyfikowywać i przenosić autoryzowane stanowiska płatne tak długo, jak długo nie zostaną przekroczone łączne zatwierdzone i zapisane w budżecie stanowiska.
(c) Zatwierdzać i płacić składki członkowskie lub koszty podróży i diety na mocy sekcji 216.345 lub 112.061, Florida Statutes, odpowiednio. Składki członkowskie są płacone tylko wtedy, gdy takie członkostwo jest niezbędne do wykonywania statutowych obowiązków i odpowiedzialności Zarządu.
(d) Działa jako sekretarz-skarbnik Zarządu i działa jako strażnik rejestrów i własności Zarządu.
(e) Działa jako agent do doręczeń procesowych, jako przedstawiciel organizacji, w których Zarząd jest członkiem lub funkcjonariuszem i jako oficjalny łącznik z agencjami stanowymi, innymi stanami, rządem federalnym i opinią publiczną.
(f) Inicjuje tworzenie wszystkich przepisów i przyjmuje wewnętrzne procedury i wytyczne.
(g) Wykonuje inne funkcje, które mogą być konieczne do nadzorowania, kierowania, prowadzenia i administrowania codziennymi obowiązkami Zarządu Kolegiów Przedpłaconych na Florydzie, zgodnie z prawem lub zasadami i polityką przyjętą przez Zarząd.
(h) Przesuwa fundusze między kategoriami zatwierdzonych funduszy, pod warunkiem, że żadna kategoria nie zostanie zwiększona lub zmniejszona o więcej niż pięć procent całkowitego zatwierdzonego budżetu przez wszystkie podjęte działania.
(3) Dyrektor Wykonawczy musi informować każdego członka Zarządu o kontrowersyjnych lub głównych kwestiach politycznych pojawiających się w Zarządzie Kolegiów Przedpłaconych na Florydzie i musi umieszczać takie sprawy w porządku obrad na polecenie każdego członka Zarządu.
(4) Z zastrzeżeniem takich ograniczeń i restrykcji, które mogą zostać określone przez Zarząd od czasu do czasu, Dyrektor Wykonawczy jest również odpowiedzialny za następujące obowiązki:
(a) Kontrolowanie i wydatkowanie funduszy w celu realizacji konstytucyjnych i statutowych obowiązków Zarządu.
(b) Zarządzanie i wykonywanie obowiązków Zarządu w zakresie inwestycji i zadłużenia.
(c) Negocjowanie, zawieranie i wykonywanie zakupów, umów, leasingów, leasingu, licencji i umów związanych z nieruchomościami, majątkiem osobistym i mieszanym, usługami, towarami i wydatkami kapitałowymi niezbędnymi do codziennej działalności Zarządu.
(d) Negocjowanie, zawieranie i wykonywanie umów i porozumień w celu realizacji funkcji administracyjnych, inwestycyjnych i zadłużeniowych Zarządu.
9. Polityka Zarządu dotycząca prowadzenia działalności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksów.
Zarząd nie przyjmuje żadnych formalnych dokumentów do wypełnienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksów. „Formalne dokumenty” obejmują, ale nie są ograniczone do wniosków o umowy zaliczki, dokumenty związane z Florida Prepaid College Plan, wnioski od nabywców o zmiany w umowie zaliczki, wnioski Florida 529 Savings Plan, dokumenty związane z kontami w Florida 529 Savings Plan, wnioski o propozycje, zaproszenia do negocjacji lub wnioski o
informacje, zawiadomienia o odwołaniach zgodnie z Florida Rules of Appellate Procedure, dokumenty wymagane zgodnie z przepisami Zarządu lub dokumenty wymagane zgodnie z Uniform Rules of Procedure. Wnioski do Florida Prepaid College Plan można składać za pośrednictwem strony internetowej Zarządu podczas corocznego otwartego okresu zapisów do Florida Prepaid College Plan. Wnioski do Florida 529 Savings Plan można składać za pośrednictwem strony internetowej Zarządu. Adres strony internetowej Zarządu to myfloridaprepaid.com
10. Petycje o zmiany i odstępstwa.
Petycje o zmiany i odstępstwa można składać u urzędnika Agencji zgodnie z wymaganiami s. 120.542, Florida Statutes, i Regułą Rozdział 28-104, Florida Administrative Code.
.
